Klauzula RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) niniejszym informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest „Lwówecka” Spółdzielnia Mieszkaniowa z siedzibą w Lwówku Śląskim, ul. Szkolna 5, 59-600 Lwówek Śląski, telefon: 75 782 22 48, e-miał: smlwowek@pro.onet.pl

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, Magdalenę Strzelecką, z którą można się skontaktować na adres: „Lwówecka” Spółdzielnia Mieszkaniowa, ul. Szkolna 5, 59-600 Lwówek Śląski, telefon: 75 782 22 48, e-mail: smlwowek@pro.onet.pl z dopiskiem IOD.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych.

Spółdzielnia Mieszkaniowa przetwarza dane osobowe w następujących celach:

a) w celu spełniania obowiązków i realizacji uprawnień wynikających ze stosunku członkostwa, z faktu posiadania tytułu prawnego do lokalu pozostającego w zasobach Spółdzielni lub użytkowania takiego lokalu, w szczególności:

• na podstawie ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze, ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (art. 6 ust.1 lit. c RODO) wyłącznie w celach związanych z prowadzeniem bieżącego zarządu nad nieruchomością przez okres posiadania spółdzielczego własnościowego prawa, spółdzielczego lokatorskiego prawa lub odrębnej własności w związku z bieżącym zarządem nad nieruchomością do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z posiadania prawa do nieruchomości, jednak nie krócej niż przez okres zarządzania nieruchomością przez Administratora.

b) w celu wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązkach prawnych, w szczególności z tytułu przepisów rachunkowo-podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez okres przewidziany w przepisach prawa.

c) w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust.1 lit. f RODO), co oznacza w szczególności obsługę, dochodzenie i obronę przed ewentualnymi roszczeniami przez okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa;

d) w związku z przeprowadzeniem procesu przetargowego mającego wyłonić wykonawcę dane osobowe oferenta są przetwarzane w ramach czynności zmierzających do podpisania umowy na podstawie art. 1 lit b RODO przez okres: w przypadku ofert które zostały wyłonione w drodze przetargu do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy. Natomiast dane zawarte w ofertach, które nie zostały wyłonione w drodze przetargu 3 lata.

e) dane pracowników oferenta przetwarzamy w ramach realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 lit. f RODO w związku z potwierdzeniem kwalifikacji niezbędnych do wykonania zadania objętego postępowaniem przetargowym przez okres: w przypadku ofert które zostały wyłonione w drodze przetargu do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy. Natomiast dane zawarte w ofertach, które nie zostały wyłonione w drodze przetargu 3 lata.

f) w celach związanych z uczestnictwem w przetargu ustnym nieograniczonym, realizowanym w formie licytacji lub pozyskania pisemnych ofert, którego celem jest ustanowienie odrębnej własności lokalu mieszkalnego (art. 6. lit. b) oraz w związku z udokumentowaniem jego przebiegu przez okres 3 lat a także realizacja obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) zgodnie z przepisami rachunkowymi i podatkowymi.

g) w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) np. najmu, dzierżawy, dotyczącej realizacji zamówienia przez okres jej trwania, a później przez wzgląd na obowiązki rachunkowe przez okres przewidziany w odpowiednich przepisach prawa lub do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

h) celem wykonania niezbędnych napraw zgłaszanych przez mieszkańców, realizując prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust.1 lit. f RODO) przez okres 5 lat.

i) w celu bieżącego kontaktu w sprawach związanych z prowadzeniem bieżącego zarządu nad nieruchomością tj. w zakresie danych: nr telefonu i adresu e-mail (art. 6 ust.1 lit. a RODO) na podstawie udzielonej przez Państwa zgody.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych wynika z następujących przepisów prawa:

a) Ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych,

b) Ustawa Prawo spółdzielcze,

c) Statut „Lwóweckiej” Spółdzielni Mieszkaniowej i przyjęte na jego podstawie regulaminy,

d) Ustawa o własności lokali oraz ustawa o ochronie praw lokatorów – pomocniczo.

5. Odbiorcy danych.

Dane osobowe mogą zostać ujawnione odbiorcom i podmiotom uprawnionym do tego w świetle przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz podmiotom, świadczącym usługi na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowej – firmy świadczące usługi konserwacyjne, kancelarie prawne, firmy informatyczne i hostingowe.

6. Okres przechowywania danych.

Dane osobowe są przechowywane przez okres posiadania spółdzielczego własnościowego prawa, spółdzielczego lokatorskiego prawa lub odrębnej własności – do momentu upływu terminu przedawnienia roszczeń. Dane są archiwizowane w celach statystycznych.

7. Prawa osób, których dane dotyczą.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

a) Dostępu do danych osobowych i otrzymania ich kopii,

b) Żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych,

c) Prawo do żądania usunięcia danych osobowych – osoba, której dane dotyczą, w przypadku, gdy uzna, że nie ma podstaw, by Administrator danych osobowych przetwarzał jej dane osobowe, może żądać ich usunięcia.

d) Ograniczenia przetwarzania jej danych osobowych – osoba, której dane dotyczą może żądać, aby Administrator danych osobowych ograniczył przetwarzanie jej danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania na nich czynności uzgodnionych z nią, jeżeli dane są nieprawidłowe lub przetwarzane bez podstawy prawnej, lub osoba, której dane dotyczą nie chce ich usunięcia z uwagi na konieczność zachowania danych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub na czas rozpoznania sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

e) Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych:

• Sprzeciw z uwagi na szczególną sytuację: Osoba, której dane dotyczą ma prawo sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celach innych niż marketing bezpośredni. W sprzeciwie należy wtedy wskazać, jaka szczególna sytuacja dotyczy osoby, której dane dotyczą, która uzasadnia żądanie zaprzestania przetwarzania danych osobowych. Administrator danych osobowych zaprzestanie przetwarzania danych osobowych w tych celach, chyba, że wykaże, że podstawy dalszego przetwarzania są nadrzędne wobec praw osoby, której dane dotyczą lub też, że dane te są konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

f) Przenoszenia danych – osoba, której dane dotyczą ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, dane osobowe, które jej dotyczą, a które zostały przekazane Administratorowi na podstawie udzielonej zgody. Osoba, której dane dotyczą może zlecić Administratorowi przesłanie ich bezpośrednio innemu podmiotowi.

g) Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych – w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą może w każdej chwili cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie jej zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania danych dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu wykonania swoich praw, osoba, której dane dotyczą powinna złożyć stosowne żądanie do Administratora danych osobowych na adres email: smlwowek@pro.onet.pl

8. Prawo do skargi do organu nadzorczego.

Osoba, której dane dotyczą, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, może złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Przekazywanie danych do państw trzecich.

Dane osobowe nie są przekazywane poza obszar Unii Europejskiej.

10. Informacja o profilowaniu.

Na podstawie podanych danych osobowych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, w tym oparty na profilowaniu.

11. Informacja o dobrowolności podania danych.

Podane danych jest wymogiem ustawowym i umownym, wynikającym z przepisów ustawy Prawo Spółdzielcze (art. 16 §1) oraz ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych (art. 3 ust. 1), jak również Statutu „Lwóweckiej” Spółdzielni Mieszkaniowej w Lwówku Śląskim. Brak podania danych uniemożliwia prawidłowe wykonanie praw i obowiązków wynikających z posiadania spółdzielczego własnościowego prawa, spółdzielczego lokatorskiego prawa lub odrębnej własności oraz wykonanie pozostałych obowiązków Spółdzielni Mieszkaniowej.